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Sinus - Büro für Kommunikation GmbH
Habsburgerring 3 50674 Köln

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Backoffice / Team-Assistenz

Sinus - Büro für Kommunikation GmbH

Veröffentlicht: 28.06.2024

Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Insgesamt 45 Mitarbeitende in Köln und Berlin arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen bundesweit zusammen.

Wir suchen eine Ergänzung für unser Backoffice in Köln, welches die innerbetrieblichen Abläufe steuert, sodass die Arbeit in unseren Büros reibungslos ablaufen kann. Vor allem agiert das Backoffice als Kommunikationsschnittstelle zwischen den Mitarbeitenden, Netzwerkpartner:innen und Auftraggeber:innen.

Die Stelle ist in Teilzeit zum 01.08. oder zum 01.09.2024 zu besetzen und ergänzt das bestehende Team von drei Personen. Der Stellenumfang beläuft sich auf 20-28 Wochenstunden mit zeitlicher Verfügbarkeit von 8 bis 17 Uhr an mindestens zwei Arbeitstagen in unserem Kölner Büro.

Aufgaben

Zentrale Kommunikationsschnittstelle für externe sowie interne Anliegen
Unterstützung im Agentur-Alltag unserer Büros in Köln und Berlin
Technischer Support rund um den Arbeitsplatz
Kooperation mit unserem externen IT-Dienstleister
Beschaffung, Verwaltung und Instandhaltung von technischer Ausstattung

Profil

Erfahrung in administrativer Büroarbeit
Freude an kommunikativer Arbeit sowie serviceorientiertes Denken und Handeln
Hohe Technik-Affinität und Kenntnisse der Windows-Systemlandschaft
Zuverlässig und Zielorientiert im eigenständigen Arbeiten

Wir bieten

Ein wertschätzendes, engagiertes Team, das Sie tatkräftig unterstützt
Ein unternehmerisches Umfeld mit profilbezogenen Aufgabenfeldern und viel Entwicklungs- und Gestaltungsspielraum
Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeiterfassung
Individuelle Förderung durch interne wie externe Schulungsmöglichkeiten
Gesundheitsförderung durch z.B. ein regelmäßiges Massageangebot
Regelmäßige Firmenevents
Mehr zu unseren Benefits unter Karriere bei SINUS Büro für Kommunikation (sinus-bfk.de)

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben sowie Angaben, über welches Jobportal Sie uns gefunden haben und zu Ihrem verfügbaren Stellenvolumen, bis zum 23.06.2024 über unser Bewerbungsformular unter Angabe des Stichworts „ID-IT“.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung und Alter.

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBVERDE.