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Bereichsassistent*in (m/w/d)

Energiequelle GmbH

Veröffentlicht: 28.06.2024

Ihre Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung, der Abteilungsleitung sowie der Projektteams im Bereich Deutschland Süd
  • Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen und dazugehörige Abteilungen
  • Aufgabenverwaltung, Terminplanungen und -verwaltung, Überwachung der kritischen Aufgaben und Termine
  • Sicherstellung der telefonischen und schriftlichen Erreichbarkeit des Bereiches bzw. der Abteilung 
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Zuordnung und Ablage von Schriftstücken etc. 
  • Allgemeines Büromanagement, z.B. Nachbestellungen von Materialien, Kommunikation mit Verwaltung   
  • Organisation von Dienstreisen und Events inkl. Hotel- und Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen 
  • Übernahme von Sonderprojekten (Jubiläumsgeschenke, Messeplanung, Teamevents etc.)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Team-, Abteilungs- oder Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) oder vergleichbare Position, idealerweise im Bereich Projektmanagement 
  • Hohe Verlässlichkeit, Sorgfalt und Diskretion bei geschäftsrelevanten Themen
  • Freude an Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams, Führungskräften und externen Beteiligten
  • Strukturierte, serviceorientierte und organisierte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Anwendungen und idealerweise MS Projects oder ähnlicher Projektmanagement Software
  • Vereinzelte Dienstreisten zw. Wiesbaden, Stuttgart und Erfurt für Events und Führerschein KL. B

Warum wir?

  • Faire Gehälter und flexible Arbeitszeiten
  • Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege
  • Förderung der beruflichen Weiterentwicklung
  • Individuelle Gesundheitsförderung durch z.B. Gesundheitsbudget 
  • Regelmäßige Veranstaltungen wie Beachvolleyball und Sommerfest
  • Familiäre Atmosphäre
  • Bezuschusste Sport- und Wellnessangebote
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Das bedeutet Nachhaltigkeit für uns

Treiben Sie gemeinsam mit uns die Energiewende voran! Energiequelle ist Projektierer und Betriebsführer von Windenergie- und Photovoltaikanlagen, Umspannwerken und Speichern. Darüber hinaus realisieren wir innovative Energieversorgungslösungen. Mit über 500 Mitarbeitern in Deutschland, Frankreich, Polen und Finnland sind wir ein international tätiges Unternehmen – leidenschaftlich, mutig und menschlich.


Benefits
Homeoffice
Homeoffice
flex. Arbeitszeiten
flex. Arbeitszeiten
Wohlfühl-Atmosphäre
Wohlfühl-Atmosphäre
Mitarbeiter-Events
Mitarbeiter-Events
Gesundheitsförderung
Gesundheitsförderung
Fortbildungsangebote
Fortbildungsangebote
flache Hierarchien
flache Hierarchien
freundschaftliches Arbeitsklima
freundschaftliches Arbeitsklima


Einsatzorte
Wiesbaden, Teilweise Home-Office
Berufsfeld(er)
  • Administration & Sekretariat

Branche(n)
  • Erneuerbare Energien

Anstellungsart & Berufserfahrung
mit Berufserfahrung
Vollzeit,Teilzeit

Vertragsart
Festanstellung

Frei ab
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