Projektassistenz (m/w/d) im Geschäftsbereich Industrie, Mobilität, Energieeffizienz

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Veröffentlicht: 08.07.2024

Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.

Ihre Aufgaben

Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Arbeitsgebietsleitung, Teams und Projekte im Arbeitsgebiet bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Prozessen.

Dies umfasst folgende Aufgaben:

Unterstützung bei finanzieller, personeller und zeitlicher Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten, Projektteilen und Dienstleistungen
Unterstützung bei der Erarbeitung von Angeboten, Ausschreibungen, Vergaben, Vertragsschlüssen und Abrechnungen
Controlling mithilfe dena-interner Tools und von Excel
Unterstützung in der administrativen Umsetzung von Projekten und Projektteilen, wie z. B. Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen, Betreuung von Projekt-Postfächern sowie systematische Dokumentation in Datenbanken
Erarbeitung von Planungen, Auswertungen, Statistiken und Berichten zu Projekten und Projektteilen
Organisation von Terminen und Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Begleitung von internen Prozessen inklusive deren Weiter- bzw. Neuentwicklung
Pflege und Weiterentwicklung von Dateiablagen, Adressdatenbanken und Softwaretools

Als Projektassistenz (m/w/d) arbeiten Sie mit allen Projektteams im Arbeitsgebiet sowie mit weiteren administrativen Mitarbeitenden in anderen Abteilungen der dena ebenso zusammen wie mit externen Kunden und Partnern der dena.

Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Ihr Profil

Lust, die Energiewende voranzutreiben und Interesse an Themen wie Energieeffizienz und Klimaschutz
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (BA), z. B. mit kaufmännisch-rechtlichen Schwerpunkten
Berufserfahrung in der Administration von Projekten und/ oder Unternehmenseinheiten
Organisationstalent mit einer sorgfältigen, verantwortungsbewussten und zuverlässigen Arbeitsweise
Ein Faible für Zahlen und Kalkulationen in Excel und mithilfe anderer Tools
Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Internetanwendungen
Erste Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools (wie Concept Board oder Stackfield) sind wünschenswert
Hohe Motivation und eigenverantwortliches Handeln
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein gutes Ausdrucksvermögen mündlich und schriftlich
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Hohe Verbindlichkeit im Umgang mit Führungskräften, Auftraggebenden und Kooperationspartnern

Wir bieten

Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
30 Tage Urlaub
5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
Übernahme des Deutschlandtickets
Zuschuss zur Bahncard
Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
Beteiligung am Unternehmenserfolg
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBVERDE.