Mitarbeiter (m/w/d) für Terminkoordination

Deutsche Energie-Agentur GmbH

Veröffentlicht: 07.07.2024

Ihre Aufgaben

In Ihrer Funktion wirken Sie innerhalb eines Teams in unserem Fachbereich "Klimaneutrale Gebäude" an der Erreichung der Projektziele mit, die wir im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz sowie der KfW umsetzen. Sie übernehmen selbstständig folgende Aufgabenbereiche:

Sie koordinieren eigenverantwortlich Begehungstermine bei Eigentümerinnen und Eigentümern energieeffizienter Gebäude durch externe Fachprüfende (unter Berücksichtigung von Komplexität und Dauer der Prüfung, Verfügbarkeiten sowie einer optimalen Fartroute für unsere Partner).
Sie stellen sicher, dass unseren Fachprüfern alle erforderlichen Unterlagen vor der Begehung vorliegen und wirken bei der Erstellung dieser mit (z.B. Energiebilanzen, Checklisten).
Sie sind erste Ansprechperson für Fachprüfende und Eigentümer bei Rückfragen rund um die Begehungstermine.
Sie unterstützen uns beim Gesamtmanagement des Projekts, indem sie z. B. die Prozesse und Zeitpläne bzw. Arbeitsstände mit Projektleitung und Teammitgliedern abstimmen, die Abrechnung mit unseren externen Partnern vorbereiten und kalkulatorisch gegenprüfen.
In Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und Partern optimieren Sie aktuelle Prozesse, Tools und Strukturen, Kommunikationsmittel und -wege.
Änderungen an den Prozessen dokumentieren Sie in entsprechenden Handbüchern.

Die Stelle ist in Teil- und Vollzeit zu besetzen udn zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder B.A.-Abschluss
Berufserfahrung in Disposition oder Terminkoordination, u. a. in der Ansprache und Betreuung von Kunden und in der Koordination von komplexen Abläufen oder vergleichbare Tätigkeiten in Projektorganisation oder -management
Ausgeprägtes Organisationsvermögen, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung und Sicherheit im schriftlichen Ausdruck
Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word)
Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit webbasierten Datenbanken
Grundlegende Kenntnisse und Begeisterung für Energieeffizienz im Gebäude und Zusammenhänge der Energiewende wünschenswert
Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und eigenverantwortlichen Handeln werden vorausgesetzt

Wir bieten

Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
30 Tage Urlaub
5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
Übernahme des Deutschlandtickets
Zuschuss zur Bahncard
Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
Beteiligung am Unternehmenserfolg
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBVERDE.

Das bedeutet Nachhaltigkeit für uns

Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.